CHỮ KÝ SỐ ĐIỆN TỬ

Chữ ký số điện tử là gì?

  Chữ ký số điện tử là một dạng chữ ký điện tử được sử dụng để xác nhận danh tính của người ký và bảo đảm tính toàn vẹn của tài liệu điện tử. Chữ ký số được tạo ra bằng cách sử dụng một hệ thống mã hóa với các cặp khóa (một khóa công khai và một khóa bí mật). Khi một người ký vào tài liệu bằng chữ ký số, họ sử dụng khóa bí mật của mình để tạo chữ ký, và người nhận sử dụng khóa công khai để xác minh tính xác thực của chữ ký.

Ưu điểm chữ ký số điện tử?

1. Bảo mật cao: Chữ ký số sử dụng công nghệ mã hóa, đảm bảo rằng dữ liệu và tài liệu được ký không bị thay đổi trong quá trình truyền tải. Điều này giúp bảo mật thông tin và chống lại việc giả mạo.
2. Xác thực danh tính: Chữ ký số giúp xác thực danh tính của người ký thông qua cặp khóa công khai và bí mật, tạo lòng tin cho các bên tham gia trong giao dịch.
3. Tiết kiệm thời gian: So với các phương pháp ký truyền thống (bằng giấy và mực), chữ ký số điện tử nhanh hơn và tiện lợi hơn. Người dùng có thể ký và gửi tài liệu từ xa, không cần gặp mặt trực tiếp.
4. Tính toàn vẹn dữ liệu: Một khi tài liệu đã được ký bằng chữ ký số, mọi sự thay đổi sẽ làm mất hiệu lực của chữ ký. Điều này đảm bảo tài liệu giữ nguyên vẹn và không bị sửa đổi.
5. Tuân thủ pháp lý: Ở nhiều quốc gia, bao gồm Việt Nam, chữ ký số điện tử được công nhận về mặt pháp lý, tương đương với chữ ký tay trên văn bản giấy.
6. Giảm chi phí: Chữ ký số giúp tiết kiệm chi phí liên quan đến việc in ấn, vận chuyển, lưu trữ tài liệu vật lý, và chi phí quản lý tài liệu giấy.
7. Thân thiện với môi trường: Việc giảm thiểu sử dụng giấy và mực in giúp bảo vệ môi trường, hướng tới một quy trình làm việc "xanh" và bền vững hơn

Những lưu ý & qui định sử dụng chữ ký số điện tử?

Bên cạnh những công dụng của chữ ký số, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều khi sử dụng chữ ký số như sau:

1. Đăng ký đầy đủ thông tin

Khi đăng ký mua chữ ký số, doanh nghiệp nên ghi chính xác và đầy đủ các thông tin như: số điện thoại liên hệ, địa chỉ email của công ty. Khi đó, tất cả hoạt động liên quan đến chữ ký số, doanh nghiệp sẽ được thông báo qua email, giúp tối ưu việc kiểm soát thông tin. 

2. Bảo đảm việc sử dụng chữ ký số

Doanh nghiệp chỉ có thể sử dụng chữ ký số để thực hiện giao dịch với các tổ chức, cơ quan nhà nước. Chữ ký số không thể dùng để trích tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân. Vậy nên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về mức độ bảo mật khi sử dụng chữ ký số.

Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến chữ ký số hay bất cứ dịch vụ nào khác của Anpha, hãy liên hệ NDS ngay để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.