Quy ước về số lượng hóa đơn/chứng từ:
- Hóa đơn đầu vào/hóa đơn đầu ra/bảng kê mua vào, bán ra/sổ phụ ngân hàng:  có số dòng nhỏ hơn hoặc bằng 3 dòng được xem là 1 hóa đơn/chứng từ
- Hóa đơn đầu vào/hóa đơn đầu ra/bảng kê mua vào, bán ra/sổ phụ ngân hàng:  có số dòng từ 3 dòng trở lên thì cứ 3 dòng tương ứng là 1 hóa đơn/chứng từ
- 1 người lao động là 1 chứng từ
- 1 hợp đồng mua bán là 1 chứng từ
- 1 chứng từ gốc khác được xem là 1 chứng từ
- Với dịch vụ kế toán hóa đơn: 3 dòng/tờ hóa đơn tính là 1 tờ hóa đơn, tờ hóa đơn có từ 3 dòng trở lên thì cứ 3 dòng tương ứng tính là 1 tờ hóa đơn.