Dịch vụ khai báo thuế ban đầu

Vì sao cần khai báo thuế lần đầu?

Khai báo thuế ban đầu là một bước quan trọng đối với mọi doanh nghiệp mới thành lập, nhằm đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuế và tài chính. Việc này cần được thực hiện vì các lý do sau:

1. Tuân thủ pháp luật: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tất cả các doanh nghiệp sau khi được cấp giấy phép kinh doanh phải thực hiện khai báo thuế ban đầu với cơ quan thuế để bắt đầu hoạt động hợp pháp. Việc không khai báo đúng hạn có thể dẫn đến các hình phạt tài chính hoặc thậm chí bị cấm hoạt động.
2. Xác định nghĩa vụ thuế: Khai báo thuế ban đầu giúp xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp, bao gồm các loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), và các loại thuế khác. Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ các nghĩa vụ tài chính cần thực hiện trong suốt quá trình hoạt động.
3. Đăng ký phương pháp tính thuế phù hợp: Doanh nghiệp cần lựa chọn và đăng ký phương pháp tính thuế ngay từ đầu, chẳng hạn như phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp đối với thuế giá trị gia tăng. Việc này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kê khai và nộp thuế, đồng thời tránh sai sót hoặc nhầm lẫn trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
4. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp. Khai báo thuế ban đầu bao gồm việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, giúp doanh nghiệp có thể xuất và nhận hóa đơn hợp pháp trong quá trình kinh doanh.
5. Đáp ứng yêu cầu của các bên liên quan: Doanh nghiệp phải khai báo thuế để có thể mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng với đối tác, và thực hiện các giao dịch thương mại. Việc không hoàn thành khai báo thuế có thể làm ảnh hưởng đến uy tín và khả năng hợp tác với các bên liên quan.
6. Tạo cơ sở cho kiểm toán và báo cáo tài chính: Khai báo thuế ban đầu tạo nền tảng cho việc lập báo cáo tài chính và kiểm toán sau này. Doanh nghiệp cần có hệ thống kế toán và thuế rõ ràng ngay từ đầu để đảm bảo việc báo cáo tài chính minh bạch và dễ dàng kiểm toán khi cần thiết.
7. Tránh các hình phạt và rủi ro pháp lý: Việc không khai báo thuế ban đầu hoặc khai báo không đầy đủ, không chính xác có thể dẫn đến các hình phạt từ cơ quan thuế. Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền, thậm chí bị đình chỉ hoạt động nếu vi phạm nghiêm trọng.

Khai báo thuế ban đầu là bước khởi đầu không thể thiếu để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ tài chính.

Các thông tin khi làm khái báo thuế ban đầu bạn cần biết?

1. Trong vòng 10 ngày, kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh, bạn phải thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu.

2. Bạn bắt buộc phải có chữ ký số (token) để kê khai thuế và nộp thuế qua mạng, bởi hầu hết hiện nay các Chi cục Thuế đều nhận hồ sơ dưới hình thức này.

3. Chỉ được xuất hóa đơn điện tử sau khi cơ quan thuế kiểm duyệt thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử (thông thường từ 2 - 3 ngày, kể từ ngày thông báo).

4. Thời hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài và lệ phí môn bài chậm nhất vào ngày 30/01 hàng năm.

Khách hàng cần cung cấp gì khi sử dụng dịch vụ báo cáo tài chính tại NDS?

Thủ tục kê khai thuế ban đầu khá phức tạp, nhưng những thông tin bạn cần cung cấp cho Anpha rất đơn giản, bao gồm:

1. Bản scan/photo giấy phép kinh doanh;
2. CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật;
3. CMND/CCCD/hộ chiếu của kế toán trưởng. 

Lưu ý: Ngoài ra, bạn cần cung cấp thêm chữ ký số, mẫu hóa đơn, thông tin tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp nếu bạn đã có sẵn hoặc tự thực hiện.

Công việc của NDS đối với dịch vụ khai báo thuế ban đầu

1. Mở tài khoản ngân hàng: Làm thủ tục mở và gửi thông báo sử dụng tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế. Các ngân hàng liên kết bao gồm: Vietcombank, ACB, BIDV, MB…

2. Hóa đơn điện tử: Làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử và hướng dẫn sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử.

3. Chữ ký số: Tư vấn & Hỗ trợ đăng ký chữ ký số Misa phù hợp.

Thủ tục kê khai thuế ban đầu

• Đăng ký tài khoản kê khai thuế điện tử;
• Đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn;
• Đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định;
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ khai thuế ban đầu; 
• Lập và nộp tờ khai thuế môn bài lần đầu;
• Nộp tiền thuế môn bài vào Kho bạc Nhà nước.